DANSK FORENING FOR ROSPORTS LOV

Revideret, marts 2000

§ 1 - NAVN - FORMÅL - m.v.

1.      Foreningens navn er "Dansk Forening for Rosport", forkortet "DFfR".

2.     Foreningen er en sammenslutning af roklubber i Danmark, og har til opgave at virke for fremme af
dansk rosport i alle dens former samt for udbredelse af rosport i det danske samfund.

3.     DFfR skal endvidere varetage rosportens interesser i ind- og udland bl. a ved at være medlem af det internationale roforbund (FISA), Danmarks Idræts-Forbund (DIF) og Nordisk Roforbund (NOR),
hvis love foreningen er forpligtet til at følge.

4.     Foreningens flag er, i henhold til særlig tilladelse, det danske splitflag med bogstaverne DFfR
over to korslagte årer i guld i den øverste firkant nærmest flagstangen.

5.     Foreningens officielle adresse er, hvor sekretariatet er beliggende.


§ 2 - MEDLEMMER - OPTAGELSE

1.     Som medlem af foreningen kan optages enhver roklub i Danmark.

2.     Som medlem af foreningen kan optages roklubber uden for Danmark og foreninger i Danmark med særlig tilknytning til roning dog med begrænsninger i medlemsrettighederne i henhold til DIFs love og reglementer.

3.     Ønske om optagelse i foreningen indsendes til DFfRs hovedbestyrelse via sekretariatet. Klubben
skal samtidig indsende et eksemplar af dets love, fortegnelse over samtlige medlemmer, bestyrelsens
medlemmer, fortegnelse over samtlige både samt klubkontingentets størrelse. Hovedbestyrelsen kan
kræve yderligere oplysninger, jfr. § 5.

4.     Afgørelse om en klubs optagelse træffes af DFfRs hovedbestyrelse.

 

§ 3 - UDMELDELSE

1.     Udmeldelse kan ske med mindst 3 måneders varsel til afslutning af et kalenderår. Udmeldelse meddeles DFfRs hovedbestyrelse i anbefalet brev og skal være ledsaget af dokumentation for generalforsamlingens lovlige vedtagelse af klubbens udmeldelse.

2.     Ved udmeldelse fritages et medlem ikke for at opfylde nogen forpligtelse overfor DFfR eller medlemmer af DFfR, som grunder sig på tidligere indgåede aftaler eller på vedtagelser af kreds- og DFfRs generalforsamlinger eller på beslutninger, der før udmeldelsen lovligt er truffet af kreds- eller DFfRs hovedbestyrelse.

3.     DFfRs generalforsamling kan dispensere fra bestemmelserne i stk. 2.

 

§ 4 - KONTINGENT

1.     Klubbernes kontingent til DFfR fastsættes på den ordinære generalforsamling.

2.     Kontingentet til DFfR forfalder til betaling pr. 1.oktober. Kontingentet opkræves af kredsbestyrelsen.

§ 5 - KLUBBERNES FORPLIGTELSER

1.     Som medlemmer af DFfR er klubberne berettiget og forpligtet i henhold til forbundets lov, reglementer og ordens-og amatørbestemmelser samt alle i henhold hertil lovligt trufne beslutninger.

2.     Klubberne er forpligtet til:

a.     gennem deres lov at forlange svømmefærdighed af deres aktive roende medlemmer,

b.     gennem deres love/reglementer at fastsætte retningslinier for anvendelse af en CE (tidl. DVN) godkendt type flydeudstyr inden for dagligt roområde.

c.     at give deres aktive roende medlemmer den nødvendige sagkyndige instruktion af hensyn til roernes sikkerhed.

d.     at medvirke til at tilvejebringe oplysninger samt gennemføre pålagte hverv som foreningen må forlange.

e.     inden for de til enhver tid fastsatte tidsfrister, at indsende nødvendige indberetninger om medlemstal m.v. til Danmarks Idræts-Forbund og Dansk Forening for Rosport,

f.     at forsyne samtlige både med påskrift om navn og hjemsted,

g.     at forsyne stævnen på alle outriggede både samt gigbåde med en hvid bold af massivt gummi med en mindste diameter af 4 cm.

 

§ 6 - UDELUKKELSE

1.     En klub kan af hovedbestyrelsen udelukkes af DFfR når:

a. klubben groft har krænket foreningens lov eller reglementer eller har tilsidesat lovligt vedtagne
beslutninger, jfr. § 5,

b. klubben ikke har indbetalt kontingent til DFfR senest til den i § 4, stk. 2 angivne tidsfrist.

2.     Handler en klub eller et klubmedlem i øvrigt mod foreningens lov og reglementer eller tilsidesætter
lovligt vedtagne beslutninger, kan hovedbestyrelsen med kredsbestyrelsens samtykke bringe de i
Ordens- og Amatørbestemmelserne § 5, stk. 1 nævnte foranstaltninger i anvendelse.

3.     Hovedbestyrelsens afgørelser i henhold til stk. 1 a og stk. 2 kan af vedkommende klub (klubmedlem)
inden 3 uger fra modtagelsen af meddelelse om afgørelsen indankes for DFfRs Ordens- og Amatørudvalg.

4.      Bliver et medlem af en klub under DFfR udelukket af klubben af andre grunde end kontingentrestance,
skal klubben indberette udelukkelsen til hovedbestyrelsen, der kan udsende fortrolig meddelelse herom
til samtlige klubber. Det samme skal ske, såfremt vedkommende genoptages i klubben eller optages
i en anden klub.

§ 7 - KREDSENE - KREDSBESTYRELSER

1.     Foreningens medlemmer (klubberne) er samlet i følgende kredse: Københavnskredsen,
Sjællandskredsen, Lolland-Falsterkredsen, Fynskredsen, Jyllands Sydlige Kreds og Jyllands Nordlige Kreds.

2.     Kredsenes øverste besluttende organer er kredsgeneralforsamlingen og kredsbestyrelsen. Kredsenes
organer varetager - indenfor kredsenes geografiske område - selvstændigt klubbernes interesser i
overensstemmelse med DFfRs lov, reglementer og beslutninger.

3.     Kredsbestyrelserne repræsenterer DFfR indenfor deres område i alle forhold, der ikke ifølge
foreningens lov eller lovgyldige beslutninger er henlagt til varetagelse af andre organer under DFfR.

4.     Kredsbestyrelserne holder løbende hovedbestyrelsen orienteret om arbejdet i kredsen.
Kredsbestyrelserne holdes underrettet om relevante henvendelser fra hovedbestyrelsen til klubberne.

5.     Kredsbestyrelsen skal orienteres om henvendelser fra klubberne til hovedbestyrelsen i sager af
væsentlig karakter.

 

§ 8

1.     Kredsbestyrelsen vælges på kredsgeneralforsamlingen, og der skal vælges formand, kasserer
samt yderligere mindst 1 medlem.

2.     Kredsbestyrelsens medlemmer skal være medlemmer af roklubber under DFfR og opfylde DFfRs amatørbestemmelser.

3.     Ingen, der er fyldt 65 år, kan vælges til formand for en kredsbestyrelse.

4.     Kredsbestyrelsen udarbejder beslutningsreferat fra bestyrelsesmøder og generalforsamlinger
samt opbevarer ind- og udgående korrespondance.

5.     Kredsbestyrelsen skal sikre gensidigt samarbejde med DFfRs hovedbestyrelse og nedsatte udvalg.

6.     Inden 1.marts indsender kredsbestyrelserne til hovedbestyrelsen en beretning om det forløbne år.


§ 9 - KREDSVEDTÆGTER

På kredsgeneralforsamlingen vedtager hver enkelt kreds sine vedtægter. Disse må ikke være uforenelig
med DFfRs lov. For at have endelig gyldighed skal vedtægterne og ændringer godkendes af hovedbestyrelsen. Spørgsmål om godkendelse af kredsvedtægter kan forelægges DFfRs generalforsamling til afgørelse.

 

§ 10 – HOVEDBESTYRELSE

1. Foreningens højeste myndighed er generalforsamlingen. Mellem generalforsamlingerne varetages
foreningens anliggender af en hovedbestyrelse.

2. Hovedbestyrelsen består af følgende på generalforsamlingen valgte medlemmer:

Formand

Næstformand

Næstformand med ansvar for økonomi

Formand for Uddannelsesudvalget

Formand for Kaproningsudvalget

Formand for Motions- og turudvalget

Formand for Ungdomsudvalget

3. Hovedbestyrelsens medlemmer skal være medlemmer af roklubber under DFfR og opfylde DFfRs amatørbestemmelser.

4. Ingen, der er fyldt 65 år, kan vælges til hovedbestyrelsen.

5. Intet hovedbestyrelsesmedlem kan samtidig være medlem af en kredsbestyrelse.

6. Fratræder et hovedbestyrelsesmedlem, supplerer hovedbestyrelsen sig selv med et nyt medlem indtil førstkommende ordinære generalforsamling.

7. Genvalg til sammen funktion i hovedbestyrelsen kan højst ske i 10 år.

§ 11

1.     Hovedbestyrelsen repræsenterer DFfR i alle forhold, der vedrører den samlede danske rosport.
Formanden- og i dennes forfald en af næstformændene - repræsenterer hovedbestyrelsen under ansvar for denne.

2.     I retshandler tegnes DFfR af formanden og næstformanden med ansvar for økonomi. I tilfælde af forfald
indtræder den anden næstformand. Dog kræves der til køb, salg eller pantsætning af fast ejendom underskrift af hele bestyrelsen.

3.     Hovedbestyrelsen forvalter foreningens midler og arkiv, samt fører regnskab i overensstemmelse med gældende bestemmelser. Hovedbestyrelsen udarbejder budget samt mål- og handlingsplaner for hvert regnskabsår og foretager budgetopfølgning.

4.     Hovedbestyrelsen har ansvaret for, at der udarbejdes en oversigt over klubber under DFfR, med angivelse af disses formænd og kasserere samt medlemstal.

5.     Hovedbestyrelsen udarbejder skriftlig beretning, regnskab samt forslag til budget, som vedlægges indkaldelse til
den ordinære generalforsamling.

§ 12

1.     Hovedbestyrelsen fastsætter selv sin forretningsorden. Der skal udarbejdes et beslutningsreferat fra møderne, og dette formidles snarest til hovedbestyrelsens medlemmerne og kredsene.

2.     Formanden indkalder til hovedbestyrelsesmøde. Mindst 3 hovedbestyrelsesmedlemmer kan forlange bestyrelsen indkaldt. Hovedbestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 4 medlemmer er til stede. Ved afstemninger er simpel stemmeflerhed afgørende. I tilfælde af stemmelighed gør formandens stemme udslaget.

3.     Dagsorden for møderne skal være hovedbestyrelsens medlemmer i hænde senest 8 dage før mødets afholdelse.

4.     Ekstraordinære hovedbestyrelsesmøder kan indkaldes med mindre end 8 dages varsel. Disse er kun beslutningsdygtige hvis mindst 5 medlemmer er til stede.

5.     Hovedbestyrelsen afholder min. ét (1) årligt møde med kredsformændene.


§ 13 - FORRETNINGSUDVALG - SEKRETARIAT - GENERALSEKRETÆR

1.     Til varetagelse af den daglige praktiske ledelse fungerer et forretningsudvalg bestående af formand og de 2 næstformænd. Forretningsudvalgets beføjelser fastsættes til enhver tid af hovedbestyrelsen. Udskrift af beslutningsreferatet over forretningsudvalgsmøder skal snarest tilstilles bestyrelsens medlemmer og kredsene.

2.     Hovedbestyrelsen ansætter en generalsekretær, som leder sekretariatet. Generalsekretæren kan ikke være medlem af hovedbestyrelsen eller en kredsbestyrelse.

§ 14 - LOVBESTEMTE UDVALG

1.     DFfRs lovbestemte udvalg leder arbejdet indenfor deres respektive områder. Udvalgenes ansvar og kompetence fastsættes til enhver tid af hovedbestyrelsen.

2.     Medlemmerne af de lovbestemte udvalg godkendes af hovedbestyrelsen under hensyntagen til den bedst mulige varetagelse af udvalgenes landsdækkende opgaver. Hovedbestyrelsen sikrer, at udvalgene gensidigt samarbejder med kredsene.

3.     Udvalgene holder løbende hovedbestyrelsen underrettet om deres virksomhed. Udvalgene udarbejder årlige budgetter samt mål- og handlingsplaner for deres aktiviteter efter gældende retningslinier.

§ 15 - ANDRE UDVALG

Til varetagelse af andre opgaver kan hovedbestyrelsen nedsætte udvalg eller udpege enkeltpersoner.

§ 16 - REGNSKAB

1.     Regnskabsåret for DFfR er den 1. januar til 31. december.

2.     Kredsene indsender inden den 1. marts det reviderede kredsregnskab til hovedbestyrelsen.

3.     Kredsenes regnskaber skal indsendes inden den 15.februar til revisorerne. Revision af DFfRs regnskab skal være afsluttet inden 15.februar.

4.     Revisorerne har til enhver tid adgang til at kontrollere alt vedrørende regnskabet og regnskabsføringen.

§ 17 - GENERALFORSAMLING

1.     Et kredsbestyrelsesmedlem kan være klubrepræsentant.

2.     En klubs repræsentanter skal inden generalforsamlingen være anmeldt til foreningens sekretariat med angivelse af navne og eventuelle stedfortrædere.

3.     En anmeldt repræsentant kan skriftligt bemyndige en anden anmeldt repræsentant fra samme klub til at afgive sin stemme. Ingen repræsentant må have mere end 5 fuldmagter.

§ 18

1.     Ordinær generalforsamling afholdes hvert år den 1., 2. eller 3.week-end i marts og indkaldes med 25 dages skriftligt varsel med angivelse af tid, sted og dagsorden.

2.     Dagsordenen skal omfatte:

Valg af dirigent og referent.

Hovedbestyrelsens beretning.

Forelæggelse af det reviderede regnskab.

Forelæggelse af mål og handlingsplaner og forslag til budget for det løbende samt
efterfølgende regnskabsår.

Forelæggelse af hovedbestyrelsens forslag til kontingent fra klubberne, jfr.§ 4.

Indkomne forslag.

Orientering om valg af kredsformænd.

Valg af medlemmer til hovedbestyrelsen i henhold til § 10.

Valg af 2 revisorer og 1 revisorsuppleant.

Valg af 1 medlem og 2 suppleanter til DFfRs Ordens- og Amatørudvalg.

Eventuelt.

3.    Generalforsamlingen er offentlig. Klubbernes stemmeberettigede repræsentanter, hovedbestyrelsens medlemmer, de i henhold til § 14 og § 15 nedsatte udvalg, revisorerne samt kredsbestyrelsernes medlemmer har taleret.

§ 19

1.     Hovedbestyrelsen kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling med 8 dages skriftligt varsel med angivelse af tid, sted og dagsorden. Hovedbestyrelsen er forpligtet til at indkalde til ekstraordinær generalforsamling, når mindst en trediedel af foreningens klubber forlanger dette. Heraf skal mindst 9/10 af disse klubber give møde på den ekstraordinære generalforsamling.

2.     En ekstraordinær generalforsamling er kun offentlig efter retningslinier fastlagt af hovedbestyrelsen.

§ 20

1.     Forslag til generalforsamlingen skal være sekretariatet i hænde senest 12 dage før generalforsamlingens afholdelse. Sekretariatet skal omgående udsende disse til klubberne, kredse og hovedbestyrelsens medlemmer.

§ 21

Medlemmer af hovedbestyrelsen eller kredsbestyrelserne kan ikke vælges til dirigent eller referent på generalforsamlingen.

 

§ 22

1.     Generalforsamlingen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af foreningens samlede repræsentantskab, incl. hovedbestyrelsens medlemmer, er anmeldt og til stede eller repræsenteret ved fuldmagt (jf. § 17, stk. 3).

2.     Er den indvarslede generalforsamling ikke beslutningsdygtig, indkalder hovedbestyrelsen med sædvanligt varsel til en ny generalforsamling med samme dagsorden. Denne generalforsamling er i alle tilfælde beslutningsdygtig.

3.     På generalforsamlingen er simpelt flertal afgørende. Foreningens ophævelse kan kun vedtages med kvalificeret flertal (jf. § 36), og ændringer i DFfRs lov samt i ordens- og amatørbestemmelser kan kun vedtages, når mindst 2/3 af de stemmeberettigede er derfor (jf. § 17, stk. 2).

 

§ 23 - KREDSGENERALFORSAMLINGER

1.     Kredsgeneralforsamliger skal være afholdt senest 1 uge før DFfRs generalforsamling. Hovedbestyrelsen meddeler senest 1. januar datoen for generalforsamlingens afholdelse.

2.     Kredsvedtægterne skal for kredsgeneralforsamlingen indeholde regler vedrørende de i § 17 - 22 omhandlede forhold.

3.     Klubberne har på kredsgeneralforsamlingerne ret til mindst 1 repræsentant med
stemmeret (jf. dog § 17, stk.2).

4.     Kredsgeneralforsamlingen drøfter blandt andet dagsordenen for DFfRs hovedgeneralforsamling.

5.     Umiddelbart efter kredsgeneralforsamlingens afholdelse formidler kredsbestyrelsen til sekretariatet en kort beretning om generalforsamlingen, beslutninger og valg.

§ 24 ORDENS- OG AMATØRBESTEMMELSER

De af DFfRs generalforsamling vedtagne ordens- og amatørbestemmelser udgør en del af foreningens lov.

§ 25 - REGLEMENTER

1.     DFfRs generalforsamling kan vedtage særlige reglementer, f. eks. kaproningsreglement
og langtursreglement.

2.     Reglementerne udgør en del af foreningens lov. Vedtagelse og ændringer af reglementerne
kræver almindeligt flertal.

§ 26 - ÆRESMEDLEMMER - ÆRESBEVISNINGER

1.     Generalforsamlingen kan efter indstilling fra hovedbestyrelsen udnævne personer,
der gennem flere år har ydet en særlig indsats for rosporten, til æresmedlem.

2.     Hovedbestyrelsen kan tildele foreningens guldmedalje og ærestegn til personer,
der har udført et særligt fortjenstfuldt arbejde for rosporten.

§ 27 - FONDS

Statutterne for fonds, der er indstiftet af DFfR, skal optrykkes sammen med foreningens lov.

§ 28 - MEDLEMSBLAD

Foreningen udgiver medlemsbladet RONING. Hovedbestyrelsen fastsætter bladets forretningsgang
og vælger dets redaktør.

§ 29 - MEDLEMSSKAB I ANDRE FORENINGER

Beslutninger vedrørende foreningens medlemsskab i andre foreninger og organisationer træffes af generalforsamlingen efter indstilling fra hovedbestyrelsen.

§ 30 - KAPRONINGER

1.     Hovedbestyrelsen foranlediger, at der hvert år afholdes en Danmarksmesterskabskaproning med
de af DIF godkendte mesterskabsløb.

2.     Løbene roes som anført i Kaproningsreglementets "Regulativ for Danmarksmesterskaberne".
Regulativet for Danmarksmesterskaberne gælder kun for distancer indtil 2.000 meter.

3.     DFfRs hovedbestyrelse kan udskrive Forbundsmesterskaber.

§ 31

1. Kaproningsudvalget udarbejder hvert år, i samråd med repræsentanter for kredsene og regattaarrangørerne
en terminsliste, omfattende tid og sted for den følgende sæsons kaproninger under DFfR.

2. For hver kaproning på terminslisten anføres den ansvarlige arrangør.

3. Hovedbestyrelsen skal godkende terminslisten.

4. Hver kreds har ret til hvert år at udskrive og afholde mindst én kaproning under DFfR.

5. For de på terminslisten optagne kaproninger skal endelige propositioner være fremsendt til DFfR
senest den 1. januar.

6. Motions- og turudvalget udarbejder hvert år, i samråd med arrangører af langdistance-kaproninger
en terminsliste for den kommende sæsons langdistancekaproninger under DFfR.

§ 32

1.     Den officielle terminsliste bør respekteres af samtlige klubber og kredse. Foreningen er ikke
forpligtiget til at offentliggøre andre end de på terminslisten vedtagne kaproninger.

2.     Ingen klub eller kreds må arrangere anden kaproning på datoen for foreningens
Danmarks-mesterskaber uden særlig tilladelse.

3.     Skriftlig ansøgning til en sådan tilladelse sendes til foreningens hovedbestyrelse gennem
kredsbestyrelsen med dennes anmærkninger.

§ 33

Ved alle kaproninger under DFfR kan der kun udsættes præmier i overensstemmelse med
bestemmelserne herom i Kaproningsreglementet og i amatørbestemmelserne for DFfR.

§ 34

For alle kaproninger, såvel kaproninger under DFfR som private kaproninger (jf. § 31) skal der af
regattaarrangøren udarbejdes en resultatliste omfattende samtlige udskrevne løb.

§ 35 - FORSKELLIGE BESTEMMELSER

Hovedbestyrelsen kan i særlige tilfælde udstede amatørlicens til medlemmer af roklubber udenfor DFfR.

§ 36 - FORENINGENS OPHÆVELSE

Foreningens ophævelse kan kun ske på en generalforsamling, hvor mindst 3/4 af de stemmeberettigede
er derfor, og hvor disse 3/4 udgør mindst 2/3 af foreningens samlede repræsentantskab incl. hovedbestyrelsens medlemmer. Ved foreningens ophævelse tilfalder midler og ejendele Danmarks Idræts-Forbund.